Nethex Digital Sales S.r.l., con sede legale in Roma, Via Francesco Denza, 20- C.F. & P.iva: 10614631009, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare, tratta i Suoi dati, identificativi e non sensibili quali: nome, cognome, numero telefonico, indirizzo e-mail.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati saranno trattati, in modo lecito e secondo correttezza e con il Suo consenso espresso, per finalità di Marketing (art. 6 lett. a GDPR), e in particolare per informarLa - attraverso contatti telefonici, e-mail, SMS ecc… delle offerte di prodotti, servizi e iniziative relativi alla Società Green Network S.p.A. Tale Società, sulla base dell’esplicito interesse da parte Sua a valutare l’acquisto di servizi e/o prodotti della stessa, tratterà i Suoi dati in qualità di autonomo titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par.1 lett. b) del GDPR.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi sopra descritti salvo e fino a revoca del consenso da parte Sua e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dal conferimento.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati saranno trattati da:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;
partner commerciali e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è disponibile presso la sede del Titolare.
I dati raccolti potranno, inoltre, essere comunicati alle autorità giudiziarie, su loro richiesta. In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi né saranno comunicati i dati che per Legge ne è vietata la diffusione.
6. Trasferimento dei dati
Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati in paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud: nel qual caso, i fornitori dei servizi, laddove il servizio stesso preveda il trasferimento dei dati extra UE, saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate così come previsto dagli artt. 44 e ss del GDPR.
7. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Lei può, in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 GDPR. In particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, e la limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento. Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
8. Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare al seguente recapito: nethexsales@legalmail.it o al Responsabile della Protezione Dati designato (DPO). Per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. DPO
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dati: rpd@sgsolution.eu.